Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients

Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients

L'entreprise :

Aéos est un cabinet de recrutement implanté à Aix en Provence, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Sophia Antipolis. Il intervient dans les fonctions « Supports et Techniques », la vente et le management.

La Savonnerie du Midi , PME emblématique de Marseille, est labellisée entreprise du patrimoine vivant, pour son savoir-faire rare et d'exception.

Intégrée au groupe familial PRODEF, La Savonnerie du Midi est engagée dans le développement durable avec des produits éco-certifiés et labellisés. Créée en 1894, elle innove constamment avec ses marques « Maître Savon de Marseille » et « La Corvette », ce qui lui permet de connaître une croissance forte et régulière.

Pour accompagner son développement, la Savonnerie du Midi recrute son :

Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients H/F

Poste en CDI basé au 72 Rue Augustin Roux, 13015 Marseille (Les Aygalades)

Description du poste :

En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier, vous aurez en charge :

Banques / trésorerie :

• Saisie quotidienne des extraits bancaires et rapprochements bancaires ;
• Mise à jour du suivi de la trésorerie des extraits bancaires, des avis de virements (clients/fournisseurs)
• Saisie et rapprochement des caisses boutiques, analyse ;
• Préparer et diffuser les reportings hebdomadaires (BFR)

Clients :

• Ouverture des comptes clients en comptabilité en lien avec le service commercial ;
• Assurer les clients auprès de l'assurance-crédit, suivre les évolutions des garanties, mettre à jour l'ERP ;
• Recherche d'avis de virements/NDD/Factures etc. sur les sites dédiés ;
• Saisie des encaissements clients, des déductions, lettrage des comptes ;
• Contrôle des encaissements clients CB (sites internet) ;
• Veiller au respect de la procédure de paiement client (comptable, acomptes, etc.) ;
• Mise à jour des comptes dans l'ERP à réception ;
• Créer et remettre en banque les LCR des clients concernés ;
• Saisie des factures clients (participation publicitaire (PP), RFA, etc.) ;
• Suivi et contrôles des factures clients (PP/RFA) en lien avec le service commercial, mise en paiement ;
• Gestion des provisions RFA/PP ;
• Export/Import/contrôle régulier des factures clients (ERP/Sage) ;
• Gestion de la relation clients sur les problématiques comptables ;
• Gestion de la balance âgée : préparation/diffusion ;
• Optimisation des délais de paiement : relance clients régulière (challenger le service export) ;
• Tenir à jour le dossier des relances ;
• Confier à et suivre la relance de certains clients par l'assurance-crédit ;
• Blocage/déblocage des comptes clients dans l'ERP en cas d'impayés et/ou risque de lien avec le RAF et les services commerciaux.

Litiges :

• Ouvrir/clôturer les dossiers de litige clients dans l'ERP ;
• Avertir les services concernés (ADV, Commercial, Qualité)
• Veiller à obtenir les notes de débit/factures ;
• Animer activement les réunions de litiges hebdomadaires, veillant à l'émission de réserves/contestations ;
• Suivre activement les litiges en cours (remboursements de déduction, réception d'avoirs, facturations, etc.)
• Provisionner les litiges en comptabilité et tenir à jour le suivi des provisions.

Arrêtés comptables :

• Participer aux travaux de clôture des comptes (mensuels/annuels)

Autres :

• Établir la Déclaration d'Échanges de biens export ;
• Assurer l'intérim du RAF en cas d'absence.

Votre profil :

• Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité générale et auxiliaire, avec idéalement une connaissance des secteurs de la GSA et de la GSB.
• La connaissance de SAGE 100 pro et des environnements ERP sont des plus.
• Vous avez également une vraie aisance dans l'utilisation du pack office (Excel).
• Vous êtes rigoureux, autonome et efficace pour une bonne rapidité d'exécution.
• Vous êtes force de proposition et capable de prendre le lead sur différents sujets.
• Enfin, vous avez le goût du travail en équipe.

Ce que la Savonnerie du midi vous propose :

• Une rémunération fixe selon profil.
• Une perspective d'évolution vers la supervision de la personne en charge du fournisseur de comptabilité.
• Une mutuelle prise en charge à 90% pour le salarié, ticket restaurant de 10,8 euros.
• Une souplesse dans les horaires avec 1 jour de télétravail après la période d'essai.

Vous souhaitez vous inscrire à long terme au sein d'une belle aventure ?

Merci donc de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos en charge en exclusivité de ce recrutement pour la Savonnerie du midi sous la référence : SDM-CPT-13-02-IMQ