Assistant ADV Export H/F

Assistant ADV Export H/F

L'entreprise :

Aéos Consultants, est un cabinet de recrutement implanté à Aix en Provence, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Sophia Antipolis. Il intervient dans les métiers de la Vente, du Management, de la Distribution et des services « Supports et Techniques ».

Notre client, entreprise familiale depuis 4 générations et fabricant traditionnel du savon de Marseille depuis 1900, la savonnerie Marius Fabre recrute un :

Assistant ADV Export H/F

Poste en CDI 35h basé à Salon de Provence (13300)

Description du poste :

• Rattaché(e) directement à la Responsable Export de Marius Fabre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
• Traitement administratif des commandes export dans un objectif de qualité et d'efficacité, de la saisie jusqu'au règlement en passant par la facturation,
• Gestion des expéditions internationales, en direct avec les transporteurs, douanes, transitaires et/ou par l'intermédiaire du service logistique,
• Suivi des règlements clients (relances et gestion des impayés),
• Suivi des litiges commerciaux et qualité,
• Capacité à renseigner les clients et les commerciaux selon leur demande (suivi de commande, disponibilité des produits, prix,...) et à proposer des solutions en cas de dysfonctionnements,

Support dans l'organisation des salons professionnels en France et à l'étranger,

• Participation aux salons et évènements organisés par l'entreprise, en France ou à l'étranger,
• Rédaction de compte-rendu de réunion et de synthèses d'actions en cours,
• Tâches administratives diverses.

Votre profil :

De niveau Bac ou BTS Commerce International, vous bénéficiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs de l'hygiène, de la toilette et/ou des cosmétiques.

Compétences recherchées :

• Connaissance indispensable du commerce international (incoterms, règlementations, douanes, etc.), des transports internationaux (terrestres et maritimes), de la chaîne logistique et des contraintes liées à l'exportation.
• Excellent niveau d'anglais avec une pratique au quotidien à l'écrit et à l'oral. Une deuxième langue serait appréciée (allemand ou italien)
• Très bonne maîtrise d'EXCEL et des outils informatiques en général.

Vos qualités :

• Esprit positif,
• Organisation, rigueur, efficacité et réactivité,
• Respect de la hiérarchie et esprit d'initiative,
• Sens des responsabilités, capable de faire face aux difficultés sereinement et d'y apporter des solutions,
• Goût du travail en équipe, notamment en rapport avec la hiérarchie et les autres services,
• Sensibilité nécessaire à la logistique et aux contraintes de délais de production,
• Culture générale internationale,
• Forte capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Agir avec recul, gérer les imprévus et être force de proposition.

La rémunération et les avantages :

• Rémunération fixe + prime annuelle selon l'atteinte des objectifs fixés.
• Mutuelle.

Vous souhaitez rejoindre cette belle aventure familiale ?

Alors merci d'adresser votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos en charge en exclusivité de ce recrutement pour Marius Fabre sous la référence : MAF-AAE-13-01-MER