Office and Happiness Manager H/F

Offre postée le : 8 avril, 2019

Office and Happiness Manager H/F

L'entreprise :

AÉOS Consultants, est un cabinet de recrutement implanté à Aix en Provence, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux et Lille, il intervient dans les métiers de la Vente, du Management, de la Distribution et des services « Supports et Techniques ».

Le Groupe M Capital, basé à Toulouse, est une société française d'investissement indépendante, spécialisée dans le financement de PME et ETI. Le groupe intervient à tous les stades de développement d'une entreprise, de l'amorçage à la transmission, en passant par la création et le développement.

Vous souhaitez intégrer un groupe à taille humaine qui offre à ses clients et collaborateurs, la proximité, la flexibilité et la réactivité ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, dynamique, investie ? Vous aimez accompagner et rendre heureux ? Vous êtes de nature gaie et positive ? Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise moderne, et en pleine croissance ? 

Le groupe M/CAPITAL recrute un(e) :

Office and Happiness Manager (H/F)Poste en CDI, basé à Toulouse  

Description du poste :

En tant qu'Office & Happiness Manager, vous travaillez en collaboration directe avec le Secrétariat Général et la Direction, véritable couteau suisse de l'entreprise, vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie de l'entreprise, d'un point de vue administratif et opérationnel et dans l'épanouissement des salariés.

Vous aurez notamment pour mission :

  • l'assistance personnelle du Président dans son quotidien,
  • l'assistance du Comité de Direction, des Directeurs et de leurs collaborateurs dans la gestion de leur planning et de leurs déplacements (avion, train, hôtel, etc…), courrier, organisation des RDV, rédaction des comptes rendus, récupération des pièces…,
  • la gestion de l'accueil : Accueil téléphonique et physique, prise de message, réservation et préparation des salles de réunion, préparation des boissons et logistique des repas, gestion des fournitures…
  • la gestion administrative et intendance : ouverture et distribution du courrier, suivi des réclamations…
  • l'assistance au secrétariat général sur les sociétés satellites du groupe et au niveau du groupe : recrutement, gestion des dossiers RH, note de frais, planning de la salle de sport …
  • l'accompagnement des équipes dans la gestion des problématiques logistiques et/ou administratives & intendance au quotidien,
  • l'organisation du bureau toulousain et parisien et la coordination des équipes

De manière annexe, un appui à la comptabilité et le service Distribution dans le suivi des dossiers de souscription et le suivi des relations partenaires. 

Votre profil :

Pour ce poste clé et très polyvalent, nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins 3 ans.

  • Doté(e) d'une présentation irréprochable, souriant(e) et dynamique, vous serez la 1ère personne qui représente la société vis-à-vis des tiers. Vous serez également le point d'entrée et de filtrage de tous les éléments concernant la direction générale.
  • Vous possédez du bon sens, un très bon relationnel, faites preuve de souplesse, de diplomatie, de discrétion et êtes de bonne humeur en toute circonstance.
  • Vous êtes créatif(ve), force de propositions et êtes capable de gérer les priorités en toute circonstance.
  • Réactif(ve) et organisé(e), et doté(e) d'un sens du service très développé vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein développement en verrouillant les aspects logistiques indispensables à un fonctionnement fluide.
  • Vous êtes très bon communicant à l'oral comme à l'écrit.
  • La maitrise du pack-office est indispensable.
  • Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais. 

La rémunération & les avantages :

  • Rémunération : 30 K€
  • Ticket restaurant, intéressement.

 

 Merci de faire parvenir votre CV + LM + prétentions salariales au Cabinet Aéos Consultants.fr sous la référence : MCA-OHA-31-02-CCL

Aucune candidature ne sera traitée en direct.#LI-DNI

Postuler à cette offre
Type de contrat : CDI
Référence : MCA-OHA-31-02-CCL
Localisation : Toulouse
Catégorie : Agent de maîtrise
Début :


Retour à la liste des offres

Confiez-nous une mission.

Notre méthodologie

Notre méthodologie exclusive en 6 étapes
vous assure un timing record et une garantie de remplacement,
gage d'un service de qualité.

1
Analyse du besoin

Réalisée par des Experts métiers

Conseil sur l'élaboration du projet de recrutement

2
Sourcing croisé/chasse

Chasse des meilleurs talents par approche directe

Recherche sur + de 10 000 000 de CV en ligne

Diffusion de l'offre sur 25 sites emploi

3
Sélection et évaluation

Mise en situation professionnelle pour mesurer « les savoir-faire »

Évaluation des managers par un jury d'experts

Test exclusif Aéos et prise de référence systématique

4
Aide à la décision

Méthodologie exclusive d'aide à la décision

Lecture de la grille d'analyse réalisée par un expert métier

5
Suivi post intégration

Bilan d'intégration post-recrutement réalisé par un coach

Synthèse des forces & faiblesses

6
Formation et coaching

Formation intégration et accompagnement du collaborateur.

Aéos en chiffres

Placements chez nos clients

Consultants
Experts

Agences en
France

Plus de 200 références Parmi lesquelles

Vous souhaitez nous rencontrer ?

Nous sommes implantés en France à :
  • Aeos agence Paris Paris - Ile de France

    Espace George V
    10, avenue George V
    75008 PARIS

  • Aeos agence Lyon Lyon - Rhône-Alpes

    15, boulevard Vivier Merle
    69003 LYON

  • Aeos agence Marseille Aix / Marseille - PACA

    Parc du Golf - Bâtiment 14 Rue Guillibert de la Lauzière
    13856 AIX-EN-PROVENCE

  • Aeos agence Toulouse Toulouse - Midi-Pyrénées

    1, esplanade Compans Caffarelli
    31000 TOULOUSE

  • Aeos agence Lille Lille - Hauts de France

    679 Avenue de la République
    59800 LILLE

  • Aeos agence Merignac Bordeaux - Aquitaine

    6 avenue Neil Armstrong
    33692 MERIGNAC Cedex

  • Aeos agence Nantes Nantes - Pays de la Loire

    2 Avenue des Améthystes
    44 338 NANTES Cedex 3

Nous contacter, nous poser une question

Nous contacter

Par téléphone
Par email

Par téléphone
0 806 110 106


Par mail
Nous contacter


On vous rappelle